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O que ter em conta ao contratar serviços de catering e eventos

Contratar serviços de catering e eventos pode ajudar a transformar as suas solenidades algo mais profissional e não dar aos organizadores mais dores de cabeça. Desde o que servir no buffet até as burocracias necessárias, tudo pode ser feito por profissionais altamente capacitados.

Uma boa empresa de eventos atuará no antes, durante e no fim do evento. De forma simples, são esses profissionais que vão entender e colocar em prática a cerimónia idealizada pelos anfitriões, seja de um casamento ou de um evento empresarial.

A Imppacto Catering & Eventos tem espaços exclusivos para o seu evento. Desde quintas para casamentos até espaços parceiros para reuniões e convenções. Adequamos os nossos serviços à proposta do seu evento.

A maior vantagem de contratar estes tipos de serviços é a experiência dos profissionais especializados. Essas pessoas têm mais destreza e agilidade para resolver qualquer imprevisto que possam aparecer.

Com tantas opções no mercado, é importante saber o que ter em conta ao contratar esses profissionais, para que as suas ocasiões sejam, de facto, um sucesso.

1. Defina o que é necessário

Antes de procurar fornecedores de serviços de catering e eventos é necessário definir o que há de mais importante para o seu evento. Analise os fornecedores e decida pela empresa que pode apoiar o evento em todos os sentidos.

2. Faça pelo menos três cotações

É importante que não se decida logo pela primeira, nem pelo mais barato. O ideal é que compar pelo menos três orçamentos e veja o que cada empresa oferece-te.

3. Analise a experiência

Procure saber sobre a empresa, se realmente possui bom desempenho e se é reconhecida pelo mercado. Não irá querer que seu evento fique nas mãos de amadores, mas sim de profissionais capacitados e com experiência.

4. Conheça outros trabalhos e procure referências

Procure referências, entre em contacto com outros clientes e veja o que a empresa fez no último ano. Além disso, bons fornecedores têm boas parcerias que podem engrandecer ainda mais o seu evento.

5. Contrato completo

Concentre, sempre que possível, os serviços num fornecedor, para evitar o desgaste na comunicação com muitos profissionais e também para ter certeza que os serviços serão coesos e terão relação entre si.

Estabeleça um contrato por escrito com as atribuições de ambas as partes para que os dois lados estejam protegidos.

6. Valores e pormenores

Confira com a empresa contratada os valores actualizados e as formas de pagamento disponíveis. É bom que ao contratar uma empresa, tanto o cliente dê ao fornecedor, quanto o fornecedor diga sobre os seus serviços, o máximo de detalhes possíveis. É importante definir quantas horas de serviço serão prestadas, número de membros da equipe, prazos, produto final ou resultado etc.

A Imppacto é uma empresa de serviços de catering e eventos com bastante experiência no mercado e conta com várias recomendações e testemunhos.

Contacte-nos se estiver interessado em fazer festas de casamento ou eventos empresariais de sucesso!

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